5 ferramentas que ajudam a melhorar seus serviços no escritório de advocacia

Saiba como aprimorar os serviços prestados pelo seu escritório. Leia este artigo para conferir e coloque em prática.

05/02/2020 às 9:00

Apresentamos, ao longo do texto, soluções voltadas à conexão, segurança de dados, cloud e locação de equipamentos para um escritório de advocacia. Saiba também em qual momento e atividade é possível empregar cada serviço.

Um negócio nunca pode ser estático. É preciso estar em constante transformação, sobretudo para acompanhar as transformações tecnológicas. Nesse sentido, diferentes ferramentas e soluções podem contribuir efetivamente para melhorar a prestação de serviços do seu escritório de advocacia.

Advocacia: vista aberta de um escritório, com pessoas trabalhando em computadores.
A tecnologia pode aprimorar os serviços do seu escritório de advocacia. Foto: Divulgação.

Tais plataformas tecnológicas, quando bem empregadas, são capazes de dar agilidade aos processos do dia a dia, otimizar o trabalho como um todo e garantir a segurança de dados e informações. A seguir, mostramos cinco ferramentas e soluções que, certamente, farão a diferença em seu escritório de advocacia.

1-) Locação de equipamentos

Ter máquinas que executem as atividades do dia a dia de maneira ágil, sem travar e de maneira rápida é essencial para qualquer escritório que não quer ter problemas técnicos. Mas se o problema for a falta de orçamento para investir com os equipamentos ou a preocupação com os custos de manutenção, uma solução pode ser o aluguel de equipamentos.

O Vivo Tech, da Vivo Empresas, é uma solução que visa justamente resolver estes problemas. É possível escolher tablets e computadores atuais e com manutenção ilimitada. Ou seja, caso não tenha dinheiro em caixa ou não queira investir na compra, é uma boa opção para garantir máquinas de qualidade.  fato de haver manutenção ilimitada contemplada no serviço é uma maneira de garantir que as máquinas estejam sempre operantes. O valor contratado inclui também a reposição de peças e toda a mão de obra necessária.

Os produtos ainda vêm com seguro e proteção antivírus. Além disso, as máquinas já possuem o Office 365, cujos programas são utilizados por empresas de advocacia. Os contratos firmados são de 24 a 36 meses, sem a necessidade de investimento inicial. A cada renovação, no entanto, você pode solicitar a atualização dos equipamentos. Confira a seguir as principais vantagens de adquirir o Vivo Tech:

  • Atualização tecnológica permanente.
  • Redução de custos, uma vez que não há a necessidade de investir em novos equipamentos.
  • A locação é classificada como OPEX (ou seja, despesa operacional). Isso garante total abatimento no Imposto de Renda.
  • Flexibilidade de utilizar o seu orçamento inicial onde considerar mais adequado.
Advocacia: mulher mostrando algo no computador para um homem, que está ao seu lado.
Trabalhar com equipamentos atuais favorece a produtividade. Foto: Divulgação.

Acesse o site do Vivo Tech para saber como funciona e contratar agora mesmo o serviço.

2-) Programas originais

Instalar softwares originais é muito importante. Isso porque você consegue aproveitar a ferramenta como um todo – e ainda estará cumprindo a lei. No caso do Office 365, oferecido pela Vivo Empresas, todos os programas ficam disponíveis em nuvem. Ou seja, você terá mais mobilidade e eficiência.

Todas as soluções ofertadas contam com um espaço de armazenamento e também e-mails corporativos personalizados. O pacote de programas escolhidos depende da necessidade da sua empresa. Entre os mais conhecidos, destaque para Word, Excel e Outlook. As principais vantagens são:

  • Acesso remoto a arquivos.
  • Programas sempre atualizados.
  • Possibilidade de compartilhar os arquivos com os times.

Acesse o site da Vivo Empresas agora mesmo para conhecer os planos disponíveis e saber como contratar.

3-) Conexão de qualidade

Uma boa conexão é essencial para fazer os projetos fluírem da maneira mais adequada. Dê preferência a planos voltados exclusivamente para o ambiente empresarial, pois eles foram desenvolvidos com base nas necessidades corporativas.

Print da tela do site da Vivo, com as opções de planos para empresas.
Os combos do Vivo Total foram desenhados exclusivamente para ambientes corporativos. Foto: Print Vivo Empresas.

Os de pessoa física cumprem o seu papel em casas, lembre-se disso. A Vivo Empresas conta com o Vivo Total, que inclui uma série de combos desenhados para empresas.

Há a possibilidade de contratar internet com a velocidade Vivo Fibra, ligações ilimitadas e 4.5G de internet móvel. Tudo no mesmo pacote. Os valores dependem do volume de internet móvel de cada plano. Vale conferir todos aqui do Vivo Total. Entre as vantagens do produto, destaque para:

  • Velocidade Vivo Fibra.
  • Uso do app Vivo Smart Wi-Fi, que monitora quem está acessando a sua rede e também a qualidade do sinal.
  • Manutenção: envio de um técnico para o local, em até quatro horas.

4-) Cloud

O modelo cloud é uma tendência no universo corporativo. Isso porque ele traz a possibilidade de armazenar arquivos, desenvolver aplicações e utilizar softwares, entre outros serviços.

A Vivo Empresas oferece soluções completas em cloud que atendem às necessidades de empresas de diferentes portes. É uma maneira segura e econômica de se trabalhar, uma vez que todos os itens ficam armazenados em um ambiente virtual. Ou seja, não existe a necessidade de um ambiente físico, como servidores ou outros equipamentos.

O modelo cloud conta com diversas aplicações e soluções.
O modelo cloud conta com diversas aplicações e soluções. Foto: Divulgação.

Entre as vantagens do modelo cloud, sobretudo para empresas de advocacia, destacamos:

  • Conformidade e confiança na proteção de dados corporativos.
  • Você pode aumentar ou diminuir a infra-estrutura de TI quando necessário.
  • Integração de ambientes de nuvem pública e privada.
  • Dados e recursos contratados podem ser monitorados a partir de um painel fácil de navegar.
  • Datacenter da Vivo, o maior da América Latina.

Gostou das vantagens? Aproveite para conhecer as soluções em Cloud da Vivo Empresas.

5-) Segurança

Garantir a segurança dos dados deve ser uma das principais preocupações de uma empresa. Isso porque na rede circulam diariamente informações da companhia em si – e também de clientes e parceiros. Por isso, investir em ferramentas tecnológicas que impedem invasões é essencial. Não importa o tamanho nem a área de atuação.

A Vivo Empresas oferece uma série de soluções com foco na segurança cibernética das empresas. Há opções voltadas para dispositivos, redes de aplicações, cloud e dados, identidade e acessos, segurança gerenciada e exposição digital. O ideal é elencar as suas necessidades atuais, navegar pelo site e verificar quais são as ferramentas mais indicadas para o seu negócio.

E aí, o que achou das soluções? Com certeza há muitas opções que podem aprimorar os serviços oferecidos pela seu escritório de advocacia. Aliás, já que estamos falando do sobre o tema, leia esta matéria que fala sobre o que você precisa fazer para ter um negócio de sucesso. Veja também como se livrar de possíveis fraudes. E termine a ronda de leituras com um artigo sobre os diferenciais que seu escritório pode adotar para se destacar.

No mais, agradecemos a sua companhia em mais um artigo e te convidamos a passear pelo blog para ter acesso a mais conteúdos que reúnem tecnologia e empreendedorismo.

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